Город-побратим является важным элементом для городов, которые хотят развивать взаимную практику и достичь взаимного разрешения проблем. В то же время, оно является важным инструментом для разрешения проблем более гибким и горизонтальным путем. Наряду с этим, для достижения более успешного результата проектов городов-побратим, необходимо учитывать несколько важных асспектов. Полувековая практика доказывает, что те города, которые учитывали данный аспект на протяжении истории, добивались более устойчивых успехов. Учитывая эти знания, мы уверенны, что Путеводитель Городов-побратим Союза Муниципалитетов Тюркского Мира станет путеводителем для всех муниципалитетов.
► В процессе поиска нового города-побратима необходимо учитывать сходные черты с его исторической миссией, демографическим строем, культурными ценностями, географическими и секторальными особенностями.
► В процессе избрания города-побратима или в процессе реализации совместных проектов между побратимами необходимо посоветоваться с непровительственными организациями, местным оганами управления, союзами муниципалитетов и международными организациями, нежели чем с бюрократией. Для того, чтобы создать отношение побратимы со странами Кафказа, Центральной Азии и Балканов необходимо обратиться к Союзу Муниципалитетов Тюркского Мира, так как эти регионы являются географической сферой деятельности TDBB. Для других регионов можно обратиться в UCLG-MEWA, Sister Cities International, CEMR, Eurocities.
► Необходимо определить общие цели в создании отношений побратим. Должна существовать характерная идея о том, "почему" города хотят стать побратимами. Эта цель должна быть добавлена в протокол, как проект или же как область взаимодействия.
► Для прослеживания данных этапов необходимо назначение со стороны муниципалитетов отделении "городв-побратимов" из добровольных специалистов или кантактного офиса.
► Взаимодействие и проекты не должны ограничиваться только мэрами и советами муниципалитетов, а должны быть открыты обществу и быть очевидными. Необходимо поощрять cпортивныx клубов, училищ, спортивныx/любительскиx ассоциаций, неправительственныx организаций и бизнесменов для включения их в проекты и создание новых проектов с их стороны. Информирование обществa о городах-побратимаx посредством каналов медии. Создание необходимых условий гражданaм для проведения интерактивных диалогов о проблемах городов и нахождение его решений.
► Школы и молодежи, в особенности, должны быть включены в этот процесс, необходимо создания долгосрочных индивидуальных отношений. Наряду с молодежами, необходимо создание проектов с включением их семей, учителей и школьного персонала. Например, преподавания общего урока в школах двух разных городов, программа по обмену учителей/учащихся, молодежные кампы, дружба по письмам, проекты социальной ответственности и др.
► Осуществляемые проекты должны касаться актуальных проблем (проблемы окружающей среды, права человека, мир и демократия, социальная интеграция, урбанизация, футбол и др.).
► Возможность постоянно следить за последними технологическими инновациями и новыми возможностями.
► Составление протоколa сроком на 5 лет, чтобы избегать рисков дисфункциональности и его обновление в случае продолжительности деятельностей.
► Города метрополии вправе подписать из каждой страны по 3 протоколa о городе-побратиме, а маленькие города и районные муниципалитеты по 1 протоколу.
► Тщательная подготовка базы данных, инвентаря и планирования бюджета. Проведение местных мероприятий для создания источников. (образец протокола города-побратима для скачивания)